PDF Beschriftung

Einrichtung

In der Nextcloud befindet sich auf der ersten Ebene der Ordner "PDF Beschriftung". In der darin enthaltenen Datei pdf-beschriftung.odt befinden sich alle relevanten Daten zur PDF Beschriftung.

1. Beschriftung erstellen

Um das PDF zu Beschriften muss erst die Datei pdf-beschriftung.odt mit den zutrefenden Daten ausgefüllt werden. Die Daten werden danach in das PDF-bearbeitungsprogramm hineinkopiert.

2. PDF beschriften

Öffne das PDF-Dokument mit rechten Mausklick unter der Option Mit anderer Anwendung öffnen mit dem Programm Xournal++. Bei dem ersten Start müssen noch die Texteinstellungen angepasst werden, die bleiben aber bei folgenden Dokumentet erhalten.

xournal-einstellungen

Als erstes soll das T in der zweiter Rheie der Werkzeugleiste angeklickt werden, danach als Schirft Sans Bold und Schriftgröße 12 ausgewehlt werden, danach noch die Farbe Magenta. Der erste Block der Beschriftung kann dann aus dem Beschriftungsdokument rauskopiert werden, mit einem Klick auf die gewünschte Stelle im PDF wird ein Textfeld erstellt, wo dann mit der Tastenkombination Strg+V der Text mit den vorhin festgelegten Formatierungen hineinkopiert wird. Das gleiche wird für die Belegnummer und etwaige Anmerkungen wiederholt.

Kreditorennummer, Kostenstelle (VN), KSK und Namenkürzel gehören in die linke obere Ecke des Dokuments, die Belegnummer in die rechte obere Ecke, Anmerkungen in die Fußzeile.

Die Datei soll zweimal gespeichert werden, einmal unter Datei > Speichern unter, für den Fall dass Angaben noch angepasst werden sollen, und einmal unter Datei > Exportieren als PDF, um die PDF Datei zu erstellen.

3. Dokumente zwischen Windows und Linux austauschen

Die Dokumente die zwischen Windows und Linux geschoben werden sollen werden in der Box in der RediPro läuft unter "Netzwerkfestplatte Z" im Ordner "windows" abgespeichert und können in Linux im Ordner "windows" gefunden werden, der sich auf der ersten Ebene befindet. Auch umgekehrt erscheinen alle Dateien die in Linux in der Ordner "windows" abgelegt werden in der Box wo Windows läuft im Ordner "windows" in der Netzwerkfestplatte.